Aprenda todo sobre el Comprobante de Valor Electrónico con los expertos de EDICOM

Conozca las características y beneficios fiscales y comerciales de la implementación de herramientas de comercio electrónico en la gestión diaria empresarial, a través de las pláticas que los expertos docentes de EDICOM impartirán los días 13 y 20 de abril en la sede de GS1 en México D.F.  Las clases magistrales presentaran de forma destacada las características y beneficios logísticos y comerciales que supone para las empresas que realizan comercio internacional en México, el uso del comprobante fiscal de valor electrónico  (COVE) para intercambiar documentos con las autoridades aduaneras.

 Desde EDICOM consideramos necesario realizar una serie de pláticas que sirvan para dar a conocer y formar a nuestros clientes y círculos empresariales en general, sobre los cambios experimentados en la legislación de México en materias como la facturación electrónica y el Comercio Exterior. 

En el ámbito de la facturación electrónica repasaremos principalmente los cambios sufridos a tenor de la actualización de los formatos XML de los CFD y CFDI a las versiones 2.2 y 3.3 respectivamente, que serán de obligado cumplimiento a partir del  1 de julio de 2012 para todos los contribuyentes. 

Adicionalmente, realizaremos una completa plática sobre el comprobante de valor electrónico (COVE). Nos parece un innovación tecnológica de gran interés para las empresas, debido a la reciente entrada en vigor de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 en Materia de Comercio Exterior, que obliga a las aduanas de todo el país a actualizar sus sistemas  tecnológicos a partir del 1 de junio de 2012, aplicando las directrices del proyecto “VentanillaÚnica”. Una herramienta  que a través de un sistema de comunicaciones con las diferentes administraciones y el uso de un formato especifico de documento XML, permite a las compañías y autoridades procesar y aprobar desde una sola aplicación y con único documento las declaraciones electrónicas de comercio. 

Las pláticas serán impartidas por nuestros expertos en legislación tecnológica durante los días 13 y 20 de abril en el Centro de Conocimiento de GS1 localizado en la sede de GS1 en México D.F. 

PLÁTICAS

Facturación Electrónica, EDI y COVE

Ponentes: Roberto Aguilar (Sales Consultant) y Miguel Ángel Campos (Key Account Manager).

Fecha: Viernes, 13 de abril, 10:00 – 13:00

Lugar: Blvd. Toluca No. 46, Col. El Conde, C.P. 53500 (mapa)

Suscripción: Clic aquí.

Facturación Electrónica, EDI y COVE

Ponentes: Josel Valadez (Sales Consultant) y Francisco Javier Romero Morato (Ebusiness Engineer).

Fecha: Viernes, 20 de abril, 10:00 – 13:00

Lugar: Blvd. Toluca No. 46, Col. El Conde, C.P. 53500 (mapa)

Suscripción: Clic aquí.

A continuación adjuntamos el temario de las clases magistrales:

Comprobante de Valor Electrónico (COVE):

• Antecedentes

Tramites en Papel

Marco legal

Decretos y normativas

• Ventanilla Única

¿Qué es?

¿Qué ventajas ofrece?

 ¿Qué instituciones gubernamentales participan en ventanilla única?

Métodos de Acceso (Manual/Automático)

• COVE

¿Qué es?

Requisitos para la generación de Comprobante de Valor Electrónico

Proceso de Digitalización de Documentos (Web Service)

Envió Automatizado (Web Service)

E-Document

Etiqueta Logística 

Factura Electrónica:

• Situación actual

     Factura electrónica, documento comercial

     Información comercial (Adendas)

    Automatización de procesos

• Cambios 2012

                Resolución miscelánea fiscal
                Cambios estructurales
                Pendientes

•  Cuentas por pagar

               Recepción de factura electrónica
               Validación
               Integración y seguimiento

• Caso de Éxito

EDI:

• Situación actual

             ¿Qué es?
             Estandarización
             Características
             Beneficios

• Implementación

             Flujos de trabajo
             Automatización
             WebEDI como alternativa facilitadora

• Caso de Éxito

Si desea consultar directamente alguna información con los asesores de EDICOM puede hacerlo a través de:

ventas@edicomgroup.com

+52 55 5212 1566

 

El Comprobante de Valor Electrónico (COVE) es una realidad

Para simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones las autoridades de México han desarrollado el proyecto “Ventanilla Única”. Una herramienta  que a través de un sistema de comunicaciones con las diferentes administraciones y el uso de un formato especifico de documento XML, permite a las compañías y autoridades procesar y aprobar desde una sola aplicación y con único documento las declaraciones electrónicas de comercio. 

Las relaciones comerciales internacionales en México conllevan un alto número de trámites con más de 30 administraciones gubernamentales implicadas entre oficinas del gobierno, exportadores, importadores y autoridades aduaneras. A éste complejo entramado administrativo se le une la necesidad de cumplimentar y validar numerosa documentación legal y comercial.

Para mejorar la competitividad internacional del país, las autoridades han desarrollado un programa de modernización de los procesos de comunicación entre las diferentes secretarías del estado y las aduanas. Éste programa está basado en la implantación de un sistema de intercambio electrónico de datos que conecta con las administraciones para que reciban y validen de forma anticipada la información de los documentos comerciales relacionados con las exportaciones e importaciones realizadas en el país. 

Las comunicaciones se estructuran mediante un archivo XML  para construir los documentos que se deben enviar para su validación a los órganos correspondientes, conocido como Comprobante de valor electrónico (COVE). Este documento busca reunir una gran cantidad de datos para que información relacionada con las transacciones comerciales sean presentadas sólo una vez en un único punto de entrada.

El Comprobante de Valor Electrónico garantiza la autenticidad del origen y la integridad de los datos que viajan en el documento XML, mediante  la inclusión de una firma  electrónica avanzada (FIEL).

Tras la entrada en vigor de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 de carácter general en materia de Comercio exterior, en la que se regula la obligatoriedad para las administraciones aduaneras de la implantación de los sistemas tecnológicos adecuados para poder conectar con las administraciones del estado y  enviar el comprobante de valor electrónico (COVE). Esto supone una importante actualización tecnológica para las empresas importadoras y exportadoras que podrán simplificar sus procesos administrativos aduaneros a través de una única ventana y documento (+info). 

EDICOM cuenta con la tecnología adecuada y los requerimientos legales requeridos para implementar en su plataforma B2B el módulo de comunicaciones necesario para conectar de forma transparente con las 9 Secretarias de Estado implicadas en el proyecto.  Además, a través de nuestra herramienta de integración podemos automatizar el proceso de entrada y salida de documentos, simplificando al máximo sus transacciones comerciales.

El proceso de comunicación implementado para realizar el COVE en una solución EDI es: 

•  Se construye el documento XMLa partir de los datos suministrados por su sistema de gestión interno.
• Transformación de la información al formato XML requerido por las autoridades.
• Proceso de firma electrónica avanzada (FIEL).
• La información se envía mediante Web Service a las oficinas de gobierno correspondientes para su aprobación y autorización.
• Las autoridades calculan los impuestos y realizan el cobro.
• Se devuelve un documento con la conformidad de la operación realizada.
• El transportista presenta un verificador simplificado de la operación, y la aduana consulta la información mediante un dispositivo digital portátil y libera la mercancía.

Simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones del país mediante el desarrollo de las comunicaciones electrónicas es el objetivo principal,  ésta prioridad trae consigo diversos beneficios para las empresas:

• Entrega de información electrónica en un solo punto de contacto. Toda la información relacionada con el proceso de importación, exportación o tránsito de mercancías se ingresa en línea, una sola vez, y en un solo punto de contacto.
• Atención permanente desde cualquier lugar. La información puede ser enviada a cualquier hora, cualquier día del año, desde cualquier lugar del mundo.
• Menor tiempo y costo. Como resultado de la simplificación y automatización de los procesos de gestión, los tiempos y los costos se reducen, tanto para la Administración Pública Federal como para los usuarios de comercio exterior, en el intercambio de mercancías de México con otros países.
• Mejora logística. Sin formatos de papel se agiliza la liberación de mercancías y se hace más eficiente la cadena logística.
• Más transparencia. La automatización de los procesos de comercio exterior evita decisiones arbitrarias de servidores públicos, y proporciona un mejor control de riesgos.
• Mayor certidumbre jurídica. La homologación y claridad de los requisitos para el cumplimiento de las obligaciones de comercio exterior da certeza jurídica.
• Eliminación de formatos en papel. La información digital substituye el uso del papel.
• Mejora la seguridad de la información. Mediante el uso de tecnologías de la información se evita el daño o pérdida de datos, aun en casos de desastre.

Si desea ampliar la información puede visitar :    

https://www.ventanillaunica.gob.mx/

o descargarse los video tutoriales haciendo clic aquí.

Las empresas Mexicanas dispondrán de 72 horas para entregar sus Comprobantes Fiscales

En la última publicación del 12 de diciembre del 2011 las autoridades fiscales Mexicanas publicaron un decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del CFF, en el Artículo 29 en la sección V.
Estas modificaciones, incluyen la obligación de los expedidores de comprobantes fiscales de hacer efectiva la entrega de las facturas dentro de las 72 horas siguientes de la "realización de la operación"


Según las modificaciones publicadas en el decreto de las autoridades fiscales del pasado 12 de diciembre, los emisores de CFD o CFDi deberán "entregar o enviar a sus clientes el comprobante fiscal digital a más tardar dentro de los tres días siguientes a aquel en que se realice la operación y, en su caso, proporcionarles una representación impresa del comprobante fiscal digital cuando les sea solicitado. El Servicio de Administración Tributaria determinará, mediante reglas de carácter general, las especificaciones que deberá reunir la representación impresa de los comprobantes fiscales digitales”. 


Este nuevo requisito supone una gran novedad respecto al modo en que se venía operando en la entrega de los CFD y CFDi, y plantea nuevos compromisos a cumplir por las empresas y demás contribuyentes emisores de comprobantes fiscales. 


La situación planteada por la publicación del nuevo decreto, puede requerir la adopción de soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento de lo especificado en la sección V del artículo 29. Una de estas soluciones puede ser Business@Mail, el servicio de publicación de documentos electrónicos desarrollado por Edicom. 

Servicio para la publicación automática de Comprobantes Fiscales CFD o CFDi


Business@Mail automatiza de los procesos de entrega de sus comprobantes, prácticamente en el mismo momento en que se generan. Usted tan solo tendrá que registrar los datos de sus facturas en su ERP o sistema de gestión y Business@Mail las publicará en un portal seguro accesible a través de Internet. 



Sus clientes recibirán automáticamente un mail informando de la disponibilidad de facturas, con un link que les permitirá consultar directamente el comprobante para su descarga o impresión. 



Además de la automatización del proceso, Business@Mail ofrece numerosas ventajas como son: 


Del lado del publicador de comprobantes fiscales:

• Envío seguro de documentos digitales
• Sistema de acuses de recepción cuando el destinatario accede o no accede a los documentos
• Permite el almacenamiento electrónico de los documentos publicados
• Posibilidad de gestionar corporativos con varias empresas publicadoras, en un mismo entorno 
• No se requiere instalación en local del lado del publicador, con los consiguientes ahorros en infraestructura
• Ahorros adicionales en el envío y procesamiento de comprobantes

Del lado del receptor de los comprobantes

• Recepción del documento de forma “pasiva”. El receptor será avisado en el momento que disponga de uno o más documentos publicados
• Sólo se requiere una conexión a Internet y una cuenta de e-mail, para la recepción de los documentos
• Servicio sin costo para el receptor

En la actualidad, cientos de emisores de facturas se encuentran empleando Business Mail, para realizar su entrega de forma segura (con acuse de entrega), a más de 100.000 receptores. Le invitamos a que se sume a la comunidad Business Mail y obtenga los beneficios derivados de su uso. Puede descargarse nuestro brochure informativo dando click aquí.


En el caso en que su organización, desee recibir información adicional de Business Mail, contáctenos mediante su Gestor Comercial habitual, o a través de ventas@edicomgroup.com o al (55) 52 12 15 66

Edicom lanza EdicomData, su nuevo catálogo electrónico de datos conectado a la red global GDSN

Edicom, proveedor internacional de soluciones tecnológicas EDI y de facturación electrónica, lanza su servicio EdicomData, una solución específica para la sincronización de datos de producto entre proveedores y distribuidores. 
EdicomData ha superado las pruebas de interoperabilidad de GS1 international, por lo que operará como un Data Pool conectado a la red global GDSN (Global Data Synchronization Network). Esto simplificará las operaciones de sus usuarios, que a través de este servicio podrán sincronizar sus base de datos con las de cualquier partner conectado a la red a través de cualquiera de los Catálogos Electrónicos certificados por GS1. 



Red Global de Sincronización de Datos GDSN

Cualquier relación comercial se basa en el intercambio constante de información de productos y servicios objeto de una transacción de compra venta. Información que principalmente reside en los sistemas de gestión de las empresas en forma de bases de datos con registros específicos sobre características como precios, medidas, color, fechas de caducidad, etc.

En esta situación se hace indispensable contar con sistemas ágiles y eficientes para mantener al día los repositorios de productos de proveedores y distribuidores. Esta necesidad exige un tratamiento de la información que permita que las bases de datos de todos los interlocutores se mantengan actualizadas y sincronizadas.

El desarrollo de la Red Global GDSN (Global Data Synchronization Network) da respuesta a esta necesidad, a través de “Data Pools” o Catálogos Electrónicos de Datos interconectados entre si a nivel mundial.

La Solución llega con Edicomdata

EdicomData es el Catálogo Electrónico desarrollado por Edicom, que permite la sincronización de la oferta de productos y servicios entre empresas usuarias de cualquier Data Pool conectado a la red GDSN.

Es  una solución escalable que facilita su acceso  a través de diferentes entornos:

• Un entorno integrado que permite la automatización de los procesos de carga y actualización de datos en los sistemas internos de gestión, a través de conexiones ágiles, directas y seguras de los ERP al Catálogo Electrónico EdicomData.  
• Un acceso directo a un portal donde puede el usuario puede cargar los datos de sus artículos o empresa a través de unas sencillas pantallas de introducción de datos, diseñadas de acuerdo a los requerimientos del Registro Global GS1.

Las ventajas para las empresas que implementan EdicomData son notables:

• Datos de los artículos de los catálogos actualizados en tiempo real
• Pedidos más precisos y sin errores.
• Entrega de mercancías más precisa y optimizada.
• Eliminación de las barreras idiomáticas o culturales al categorizar los productos bajo unos mismos criterios  (diferentes sistemas de medida, peso…etc. 
• Ahorro de costes y gestiones administrativas al automatizar los procesos de recepción de los datos de los artículos.
• Comunicación directa con tus socios comerciales, sin necesidad de intermediarios locales que encarezcan las gestiones.
• Posibilidad de optimizar la planificación de los procesos de producción a corto y medio plazo.
• Reducción de las cargas y trabajos administrativos. Sus equipos de venta pueden centrarse en las tareas de promoción y venta de sus productos. 

          
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